Po śmierci bliskiej osoby formalności urzędowe sprowadzają się na początku do jednej, najważniejszej sprawy: zarejestrowania zgonu i uzyskania aktu zgonu. To dokument, który będzie potrzebny wielokrotnie — w banku, w sprawach spadkowych, przy wniosku o zasiłek pogrzebowy. Poniżej wyjaśniamy, czym różni się karta zgonu od aktu zgonu, gdzie i kiedy zgłosić zgon w Tarnowie oraz jakie dokumenty przygotować.
Karta zgonu a akt zgonu – czym się różnią?
To dwa różne dokumenty, które łatwo pomylić. W praktyce jeden prowadzi do drugiego.
Karta zgonu
Wystawia ją lekarz, który stwierdza zgon. Jest potrzebna do pochówku i do zgłoszenia zgonu w urzędzie. To pierwszy dokument, jaki otrzymuje rodzina.
Akt zgonu
Sporządza go kierownik urzędu stanu cywilnego na podstawie karty zgonu. Potwierdza zgon w obrocie prawnym — w bankach, sprawach spadkowych i wnioskach do ZUS.
W skrócie: najpierw karta zgonu od lekarza, potem akt zgonu w urzędzie. Jeśli śmierć nastąpiła w domu, kwestię karty zgonu opisujemy dokładniej w poradniku co zrobić, gdy śmierć nastąpi w domu.
Gdzie zgłosić zgon w Tarnowie?
Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca, w którym nastąpił. Jeżeli śmierć miała miejsce na terenie Tarnowa, właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego w Tarnowie, działający w strukturze Urzędu Miasta Tarnowa. Aktualny adres, godziny przyjęć oraz ewentualną możliwość wcześniejszego umówienia wizyty najlepiej potwierdzić na oficjalnej stronie miasta lub na portalu gov.pl.
Jeżeli organizację pogrzebu powierzasz firmie pogrzebowej, część spraw urzędowych może ona pomóc załatwić w imieniu rodziny — na podstawie odpowiedniego upoważnienia. Warto zapytać o to przy ustalaniu szczegółów ceremonii.
Kto może zgłosić zgon?
Zgłoszenia zgonu dokonuje zwykle najbliższa rodzina. Uprawnione są w szczególności:
- małżonek lub dzieci osoby zmarłej,
- najbliżsi krewni, w tym rodzice i rodzeństwo,
- osoby zamieszkujące w lokalu, w którym nastąpił zgon,
- szpital lub inna instytucja, jeśli śmierć nastąpiła na jej terenie.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Aby zarejestrować zgon i uzyskać akt zgonu, przygotuj następujące dokumenty:
- Karta zgonu wystawiona przez lekarza.
- Dowód osobisty osoby zmarłej — zostaje on unieważniony przy rejestracji zgonu.
- Dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon (lub inny dokument tożsamości).
- Dokumenty potrzebne do zasiłku pogrzebowego, jeśli sprawę chcesz załatwić od razu.
- Informacje dotyczące miejsca pochówku, jeśli są już znane.
Jeżeli osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim, urząd może poprosić również o dane dotyczące współmałżonka. Zakres dokumentów bywa różny, dlatego w razie wątpliwości warto wcześniej zadzwonić do urzędu i potwierdzić listę.
Ile jest czasu na zgłoszenie zgonu?
Zgon należy zgłosić zwykle w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Jeżeli śmierć nastąpiła wskutek choroby zakaźnej, termin ten skraca się do 24 godzin. Terminy te wynikają z przepisów, dlatego nie warto zwlekać — choć w praktyce, gdy organizacją zajmuje się firma pogrzebowa, sprawy te toczą się sprawnie i równolegle z przygotowaniami do ceremonii.
Co zrobić po otrzymaniu aktu zgonu?
Przy rejestracji zgonu rodzina otrzymuje bezpłatnie skrócony odpis aktu zgonu. Warto od razu poprosić o kilka dodatkowych odpisów — przydadzą się w różnych instytucjach. Akt zgonu będzie potrzebny m.in. do:
- złożenia wniosku o zasiłek pogrzebowy w ZUS lub KRUS,
- spraw bankowych i zamknięcia rachunków,
- spraw spadkowych i notarialnych,
- wyrejestrowania osoby zmarłej z różnych instytucji.
Informacje o zasiłku pogrzebowym znajdziesz na stronie ZUS. Sprawy urzędowe można też w wielu przypadkach prowadzić online przez gov.pl.
Dokumenty potrzebne do organizacji pogrzebu
Do samej organizacji ceremonii — niezależnie od formalności urzędowych — przydają się przede wszystkim akt zgonu oraz ustalenia dotyczące miejsca pochówku. Co dokładnie trzeba przygotować i jakie decyzje podjąć, opisujemy w poradniku organizacja pogrzebu w Tarnowie krok po kroku.
Masz już akt zgonu?
Kolejny etap to spokojne zaplanowanie ceremonii: forma pochówku, wybór cmentarza i oprawa pożegnania.
Najczęstsze pytania
Czym różni się karta zgonu od aktu zgonu?
Karta zgonu to dokument medyczny wystawiany przez lekarza, potrzebny do pochówku i do zgłoszenia zgonu. Akt zgonu to dokument urzędowy, sporządzany przez kierownika urzędu stanu cywilnego na podstawie karty zgonu, i to on potwierdza zgon w sprawach prawnych, spadkowych czy bankowych.
Ile jest czasu na zgłoszenie zgonu?
Zgon zgłasza się zwykle w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Jeżeli śmierć nastąpiła wskutek choroby zakaźnej, termin skraca się do 24 godzin. Aktualne zasady warto potwierdzić w urzędzie lub na portalu gov.pl.
Kto może zgłosić zgon w urzędzie?
Zgon może zgłosić najbliższa rodzina: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, a także osoby zamieszkujące w lokalu, w którym nastąpił zgon. Gdy śmierć nastąpiła w szpitalu lub innej placówce, zgłoszenia może dokonać ta instytucja.
Czy odpis aktu zgonu jest płatny?
Przy rejestracji zgonu rodzina otrzymuje bezpłatnie odpis skrócony aktu zgonu. Kolejne odpisy wydawane są zwykle po wniesieniu opłaty skarbowej. Aktualne stawki warto sprawdzić w urzędzie stanu cywilnego.